Wat is financiële software?

Een boekhouder kan overal werken. Met een computer en internet kan de gebruiker inloggen op de website van het boekhoudprogramma. Cijfers zijn dan ook altijd en overal inzichtelijk.

Online worden gegevens meteen verwerkt, bijvoorbeeld in een jaaroverzicht. Ook zijn gegevens zoals uren van medewerkers of verdiensten snel in te voeren. Dat scheelt tijd en maakt de ruimte om fouten te maken kleiner.

Zijn er meerdere personen in het bedrijf verantwoordelijk voor de administratie? Omdat verschillende mensen overal en op elk moment in het systeem kunnen is je boekhouding altijd bijgewerkt.

De accountant of boekhouder kan toestemming krijgen om mee te kijken in de boekhouding. Dat scheelt tijd en geld en dankzij realtime inzicht kan hij beter adviseren. Boekhouders kunnen zo op tijd bijsturen.

Online boekhoudprogramma worden gekoppeld aan internetbankieren, de inkomende en uitgaande facturenstroom, en aan een kassasysteem, reserveringen of personeelsadministratie. Dit betekent dat de boekhouder geen gegevens hoeft over te tikken, wat de foutmarge verkleint. Ook versnelt het de administratie. Dit proces van systemen koppelen heet ketenoptimalisatie.

Door online te boekhouden, worden automatisch kopieën gemaakt. De boekhouding is veilig voor brand of slordigheid. Boekhoudprogramma’s werken met meerdere grote servers waar data veilig wordt bewaard.

Online boekhoudprogramma’s krijgen een automatische update. Een nieuw programma aanschaffen is dus niet nodig.